Privacyverklaring
Algemeen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft de persoon van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder meer vermeld in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op basis van de AVG en de WGBO.
Waarom verwerkt onze praktijk persoonsgegevens?
In onze praktijk kunnen diverse persoonsgegevens worden verwerkt. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor de financiële afwikkeling van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld het bestrijden van ernstig gevaar voor uw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een infectieziekte op grond van de Wet publieke gezondheid).
Wat zijn de plichten van de praktijk?
Volgens de AVG is de Praktijk voor Kinderen, gevestigd in Wassenaar, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. De praktijk die hieruit voortvloeit is als volgt:
Welke gegevens verzamelen wij van u?
- NAW-gegevens
- BSN-nummer
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankgegevens
- Gegevens zorgverzekering
- Medische gegevens
- Huisarts / medisch specialist
Met welk doel worden uw gegevens verzameld?
Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
- voor de zorgverlening
- voor een doelmatig beheer en beleid
- ter ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
In principe vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
U wordt geïnformeerd over het feit dat uw persoonsgegevens worden verwerkt. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.
Alle medewerkers binnen de Praktijk voor Kinderen hebben zich verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede zorgverlening.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit ter beoordeling van de behandelaar. Voor kinderen geldt een bewaartermijn van 15 jaar vanaf het 18e levensjaar.
Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
U heeft de volgende rechten:
Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad). Een afschrift kan worden gebruikt om uw gegevens over te dragen naar een andere praktijk (dataportabiliteit). Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn. Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te verzoeken. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen indien het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven. Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier. Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
Indien u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit telefonisch of per e-mail kenbaar maken aan de Praktijk voor Kinderen. Uw belangen kunnen ook worden behartigd door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
U vermeldt daarbij de gegevens van de persoon over wiens medische gegevens het gaat. De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) beschouwt de patiënt vanaf 16 jaar als meerderjarig. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage in of een afschrift van hun medisch dossier willen, moeten de aanvraag zelf indienen. Indien de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener. U kunt het dossier persoonlijk ophalen, of door een gemachtigde laten ophalen, waarbij getekend wordt voor ontvangst. De uitvoering van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek ongegrond of buitensporig is, met name vanwege het repetitieve karakter.
Worden gegevens aan derden verstrekt, en zo ja, waarom?
De medewerkers van de Praktijk voor Kinderen hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer er gevreesd wordt voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk, mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende gegevens van de arts ontvangt).
Gegevensuitwisseling
De Praktijk voor Kinderen wisselt medicatiegegevens uit met uw apotheek en uw behandelend medisch specialisten indien nodig, nadat u hiervoor specifiek schriftelijk toestemming heeft gegeven. Het gaat hierbij om de medicatie die de arts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën. Andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie kunnen daar dan rekening mee houden.
Overdracht van uw dossier
Als u voor een nieuwe medisch specialist kiest, kunt u uw kinderarts vragen om uw dossier aan u ter beschikking te stellen.
Vragen of klachten
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of over hoe wij met uw medische gegevens omgaan? Dan bespreekt uw arts dit graag met u.
